Cara Membuat Mail Merge


Sebagaimana kita tahu mail Merge salah satu kemudahan yang dapat kita manfaatkan pada Ms-Iffice saat ini. Untuk membuat satu atau dua surat mungkin kita masih bisa dengan cara manual tanpa memanfaatkan Mail Merge, akan tetapi bagaimana jika surat yang akan kita buat sebanyak dari 50 atau lebih banyak lagi. Disinilah pembuatan surat dengan Mail Merge sangat dibutuhkan untuk memudahkan pekerjaan kita, dimana kita hanya perlu memasukkan alamat dan orang yang kita tuju dengan hanya membuat satu surat saja. Lalu bagaimana cara membuatnya? Berikut keterangannya

  1. Langkah pertama adalah masuk program Ms-Word terlebih dahulu tentunya.
  2. Pastikan bahwa surat anda telah diketik dan siap untuk dioprak aprek.
  3. Pada Bar Menu pilih Maillings > Select Recipients
  4. Karena kita akan membuat mailing baru maka pilih Type New List.
  5. Setelah muncul tapilah dibawah ini, pilih Customize Colums…
  6. Selanjutnya dalate semua coloum dan diganti dengan tujuan yang anda inginkan misalnya No, Nama,    Alamat. Dengan memilih Add…
  7. Setelah selesai tinggal memilih Ok, kemudian Isi Entry yang telah dibuat pada kolom No, Nama dan Alamat sesuai dengan tujuan surat anda. Setelah selesai tinggal memilih Ok dan menyimpan data di folder yang anda inginkan.
  8. Selanjutnya meletakan data yang anda buat pada No, Nama dan Alamatnya dengan memilih Insert merge Field. Ketika kursor diletakan di tempat No. maka pilih No. dsb.
  9. Setelah selesai pilih Preview Resuts. Muncul deh No nama saa alamat suratnya. Untuk mengetahui surat beriktunya bisa menekan tanda panah yang ada disamping Preview Results.
  10. Jika sudah yakin semua yang diketikan pada data merge benar, sekarang pilih Finish & Merge > Edit Individual Document
  11. Setelah muncul Merge To New Document, pilih All atau sesuai keinginan ada bergantung pada halaman yang akan ditampilkan kemudian pilih Ok
  12. Beres deh..!

Semoga bermanfaat.

About Priana Saputra

Perkenalkan Saya "Priana Saputra". Terimakasih saya ucapkan bagi sobat sekalian yang berkenan mampir ke blog sederhana ini. Harapannya, semoga apa yang saya posting dapat memberikan manfaat bagi siapapun. Jika ada yang ditanyakan atau masukkan yang sekiranya membangun, jangan sungkan untuk di sampaikan baik lewat kotak komentar maupun via FB saya. Terimakaih...
Gallery | This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

Tulis Komentar

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s